Ngày 17/3/2022, nhóm các KTS và họa sĩ điêu khắc đã tổ chức nghiệm thu và bàn giao mẫu thiết kế đài tưởng niệm chiến thắng Cát Bi cho BTC cuộc thi. Hồ sơ gồm có các bản vẽ phương án kiến trúc trình bày trên khổ giấy A1 có kích thước bản vẽ theo hệ mét, phông chữ tiếng Việt, gồm: 01 bản vẽ phân tích sự liên hệ giữa tượng đài và các công trình lân cận; 01 bản vẽ quy hoạch tổng mặt bằng khu đất xây dựng; Các bản vẽ kiến trúc mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt tỷ lệ 1/100 đối với các hạng mục công trình khác; 01 Bản vẽ phối cảnh thể hiện nội dung, ý tưởng thiết kế; 01 USB ghi lại toàn bộ phương án thiết kế; Thuyết minh ý tưởng nghệ thuật thể hiện tác phẩm và phương án kiến trúc công trình cần nêu rõ: Nội dung, ý tưởng cốt lõi, phương án kiến trúc của công trình tượng đài về hình khối, quy mô, chất liệu, tư tưởng và ấn tượng thẩm mỹ; Các thông số kỹ thuật chủ yếu của phương án; phân tích sự phù hợp với quy hoạch, cảnh quan chung của khu vực, dự kiến các giải pháp kỹ thuật; tính toán sơ bộ tổng mức đầu tư các hạng mục công trình và tổng hợp chi ph đầu tư, các tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng; Phân tích tính khả thi của phương án và dự kiến hiệu quả đầu tư của công trình.
MT